ファーストケアHoney(フリー版)お問い合わせフォーム

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プライバシーポリシーについて

株式会社ビーシステム(以下「当社」といいます。)は、当社のサービスを利用する方(以下「利用者」といいます。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、
全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

第1条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。


第2条(個人情報の取得と利用)

当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個⼈情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法で利用者からの同意を得るものとします。

(1) 当社のサービス(以下「本サービス」といいます。)を提供するため
(2) 本サービスの利用料金をご請求するため
(3) 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
(4) 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内(電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む)のため
(5) メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
(6) 本サービスに関する利用者からのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
(7) 本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
(8) 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
(9) 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
(10)利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため

第3条(個人情報の管理と保護)
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、利用者の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。 また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(5) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(6) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ利用者に通知し、又は利用者が容易に知り得る状態に置いた場合
(7) その他法令で認められる場合

第4条(個人情報の取扱いの委託)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、取得個人情報の全部又は一部を、個人情報保護法の定めに基づいて共同利用することがございます。


第5条(個人情報の開示)
当社は、利用者から個人情報の開示を求められたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

(1) 利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) その他法令に違反することとなる場合

第6条(個人情報の訂正及び削除)
1.当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、利用者の請求により、当社が定める手続きに従い個人情報の訂正又は削除を行います。2.当社は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これを利用者に通知します。


 第7条(個人情報の利用停止等)
当社は、利用者から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨利用者に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。


第8条(プライバシーポリシーの変更手続)
当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第9条(法令、規範の遵守)
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。


第10条(苦情及び相談への対応)
当社は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。


第11条(苦情及び相談への対応)
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
  株式会社ビーシステム
  住所:神奈川県川崎市麻生区上麻生1-5-2小田急新百合ヶ丘ビル4階
  連絡先:firstcare@bee-system.jp

2023年5月18日改定

ファーストケア使用許諾契約書

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ファーストケア使用許諾契約書(2023年2月改定)
本使用許諾契約書は、株式会社ビーシステム(以下、「乙」という。)が独自に商品として開発したアプリケーション・ソフトウェアであるファーストケア製品の使用等について、お客様(以下、「甲」という。)と乙との間で締結される契約書(以下、「本契約」という。)です。ご使用の前に下記契約条項を必ずお読みください。
第1条(定義)
この使用許諾契約書において、次の各号に掲げる用語の定義は当該各号に定めるものとする。
① 本ソフトウェア製品
乙が独自に固有の機能ならびに出力形式を有する商品として創作したアプリケーション・ソフトウェアのファーストケア製品(乙が必要な機器もしくは印刷媒体により固有機能ならびに出力形式を甲に提示または説明したうえ、使用の許諾をしたプログラム媒体、印刷物及び電子文書を含み、乙により提供されるアップデート、アドオン、追加機能及びカスタマイズ等も含む。)をいう。
② ライセンス
乙が許諾する本ソフトウェア製品を非独占的に使用する譲渡不能な権利(リース契約の場合は、リース会社から甲への許諾を指す。)をいう。
③ 保守サービス利用契約
本ソフトウェア製品の正常な運用を維持するために、乙が甲に対して行う保守等必要な事項を定めた契約をいう。
④ 運用指導
乙が甲に対して行う本ソフトウェア製品を運用する際に必要な知識と技能に関する指導をいう。
⑤ フリー版
甲が本ソフトウェア製品を無償で使用することができる利用形態であり、第2条第6項で規定する保守サービス利用契約、第3条で規定する追加契約を締結することができず、かつ、第2条第7項で規定する乙からの運用指導を受けることができないものをいう。
⑥ リース契約
甲が、リース会社との間で締結する本ソフトウェア商品に関するリース契約をいう。
⑦ 代理店
乙に代わり、甲に製品を営業、使用許諾契約を締結するパートナー企業をいう。
第2条(使用権等)
1 乙は本ソフトウェア製品の注文書を受領した時に、甲が本使用許諾契約書を承諾したものとし、甲及び乙との間に本契約が成立するものとみなす。ただし、リース契約の場合は、リース契約成立の時とする。
2 フリー版の場合には、甲が申込フォームを送信した時に、本使用許諾契約書を承諾したものとし、甲及び乙との間に本契約が成立するものとみなす。
3 甲は、本ソフトウェア製品のライセンス1つに対し、1台のパソコンにのみ、本ソフトウェア製品をインストールし、かつ、使用することができるものとする。ただし、対象製品がネットワークタイプであり、クライアントPCとしてインストールする際には、クライアントライセンス数分のパソコン台数のインストールができるものとする。
4 甲は、本ソフトウェア製品を利用するにあたり、事前に契約者(法人)情報および介護事
業所等、利用場所についての情報を乙へ通知のうえ利用場所を定めるものとする。その内容に変更が生じた場合は、甲は速やかに乙へ知らせること。
5 乙は、甲が本契約及び個別の契約に従うことにより、本ソフトウェア製品のライセンスを
付与するものとする。
6 ① 本ソフトウェア製品を使用するためには、甲は、乙との間で「保守サービス利用契約」を締結しなければならない。
② 前号の保守サービス利用契約の内容は、別途規定するファーストケア保守サービス契約約款に定めるところとする。
③ フリー版の場合は、本項に定める保守サービス利用契約を締結することができない。
7 ① 甲は、本契約の使用許諾料とは別に運用指導料を支払うことにより、運用指導を受けることができる。ただし、フリー版の場合は、運用指導を受けることができない。
② 運用指導の内容は、以下のとおりとする。
ア.導入及び操作指導
イ.初回請求サポート
ウ.個別サービスごとの上記ア、イの指導サポート及びその他の教育・指導
③ 運用指導料は、乙の作成するカリキュラムに従って発生する乙の技術料、及びサポート費用を含むものとする。但し、交通費及び宿泊費は別途請求するものとする。
④ 甲の都合によってカリキュラムを変更する場合には、乙は、改めて運用指導料を提示するものとする。
⑤ 乙は、甲に対し、運用指導料が発生した月の末日締めで請求を行うものとし、甲は、乙による請求を受けた後、運用指導料の発生月の翌月末日までに全額を支払うものとする。
8 本ソフトウェア製品のオプションサービス利用について、別途定められた利用規約又は重要事項に記載がない事項、または別途定めがない場合においては、本ファーストケア使用許諾契約書の取り決めに従うものとする。
9 本ソフトウェアは日本の介護保険法に基づいており、その使用は日本国内に限る。
第3条(追加契約)
1 甲は、本契約成立後、甲乙協議のうえ、本契約とは別の追加機能またはカスタマイズ作業に関する追加契約を締結することができる。
2 前項の追加契約は別途特約を定めた場合を除き本契約の各条項の内容が適用されるものとする。
3 フリー版の場合は、前2項に関わらず、追加契約を締結することができない。
第4条(使用許諾料)
1 甲は、本契約により付与されたライセンスの対価として、フリー版の場合を除き、別途定める使用許諾料を乙に支払うものとする。ただし、リース契約の場合または代理店を通じてした契約はこの限りでない。
2 甲が本ソフトウェア製品の使用期間中、乙が甲に対して追加でライセンスを付与する場合又は第3条に規定する追加契約が成立した場合には、前項で規定する使用許諾料のほか、別途使用許諾料が発生するものとする。
第5条(使用許諾料の請求と支払方法)
1 乙は、別途規定する支払方法に基づいて、甲に対し、本ソフトウェア製品の使用許諾料を請求するものとする。ただし、リース契約の場合または代理店を通じてした契約はこの限りでない。
2 甲は、乙に対し、前項の請求を受けた後、約定の支払期限までに本ソフトウェア製品の使用許諾料を支払うものとする。
第6条(許諾期間)
1 本契約に規定する本ソフトウェア製品の使用許諾期間は、個別契約に委任するものとする。ただし、リース契約の場合は、リース契約期間を使用許諾期間とする。
2 第3条に規定する追加契約の許諾期間の終期は、本契約における本ソフトウェア製品の使用許諾期間の終期と同一とする。
3 フリー版の使用許諾期間は、甲が申し込んだ本ソフトウェア製品のバージョンについて乙が提供を終了した時までとする。
第7条(納品・引渡し)
1 乙は、甲に対し、別途規定する納期までに本ソフトウェア製品を甲が指定する場所に納入するものとする。ただし、代理店を通じた契約の場合は、乙は原則代理店へ納品するものとする。また、フリー版の場合は、乙が甲に対して認証番号を発行することによって、納品したものとみなす。
2 甲が乙に対して本ソフトウェア製品のインストール作業を委託した場合には、その料金は有償とし、別途乙が規定するところによる。
3 第3条の追加契約等により、乙の納入が納期に遅れる可能性がある場合には、乙は甲に対し、その旨を通知するものとする。
4 本条第2項及び第3項の規定はフリー版に適用しない。
第8条(検収、契約不適合責任)
1 甲は、本ソフトウェア製品の納入後、遅滞なく物理的欠陥について検収しなければならない。
2 甲は、乙に対し、検収後直ちに検収確認書を発行するものとする。納入後14日以内に物理的欠陥について主張がない場合は、同期日の経過をもって検収したものとみなす。
3 本ソフトウェア製品に物理的欠陥があった場合には、乙は、速やかに欠陥のない製品と交換しなければならない。ただし、前項に定める検収完了した後はこの限りでない。
4 甲が本ソフトウェア製品に不具合があることを発見した場合には、速やかに乙にその旨を通知しなければならない。
5 本ソフトウェア製品のプログラムに不具合があることを乙が確認し、修正した場合には、保守サービス利用契約に基づくバージョンアップにて対応するものとする。
6 乙は、第3項、第5項及び本契約に規定するもののほか、本ソフトウェア製品に関する一切の保証責任または契約不適合責任を負わないものとする。
第9条(禁止事項と甲の義務)
1 甲は、以下の各号に規定する行為をしてはならない。
① 本ソフトウェア製品の変更、改変または翻案。
② 乙より付与されたライセンス数を超えてインストールすること。
③ 本ソフトウェア製品に関するリバースエンジニアリング、逆コンパイルもしくは逆アセンブル、またはその他の方法でソースコードを解明すること。
④ 乙が設定するライセンスを第三者に譲渡または転貸すること。
⑤ 乙が本ソフトウェア製品に施した機能限定または期間限定を解除するための情報を第三者に提供すること。
⑥ 本ソフトウェア製品または本ソフトウェア製品がインストールされたハードウェアを乙の不知場所に移動もしくは廃棄し、または第三者に廃棄を委託すること。
⑦ 本ソフトウェア製品または本ソフトウェア製品がインストールされたハードウェアを第三者に譲渡、貸与し、または営業を目的として複製、解析すること。
2 甲は、本ソフトウェア製品を善良な管理の下におき、乙の利益を保護する義務を負うものとする。
3 本ソフトウェア製品の使用期間中、甲が契約をもって甲の業務を第三者に委託し、甲が本ソフトウェア製品の使用を甲に属さない第三者の使用人に委ねる場合、甲は本契約に従い、本ソフトウェア製品に関する乙の権利を害さないよう厳重な管理をしなければならない。この場合、当該第三者の行為については、甲がした行為とみなす。
4 前項の規定に従って甲が第三者に業務を委託する場合、甲は第三者との契約内容を乙に提示するものとし、乙はこれをもって第三者の使用人に対し、本ソフトウェア製品の使用を許諾するものとする。
第10条(解約・解除)
1 甲は、30日前に書面による通知を行うことで、本契約を解除することができる。
2 乙は、30日前に書面による通知を行ったうえ、甲の承諾を得た場合には、本契約を解除することができる。
3 甲または乙は、相手方が本契約のいずれかの規定に違反し、相当期間を定めてした催告後もなお当該違反が是正されない場合には、本契約を解除することができる。
4 甲または乙は、相手方に下記に規定する各号のいずれかの事由が発生したときは、催告を要せずに直ちに本契約を解除することができる。
① 支払いの停止があったとき、または破産手続開始、民事再生手続開始、会社更生手続開始もしくは特別清算開始の申立てがあったとき。
② 手形交換所の取引停止処分を受けたとき。
③ 甲が、介護事業の停止その他介護事業の継続が明らかに困難な事情が生じたとき。
④ 第15条(反社会的勢力の排除)の規定に違反したとき。
⑤ その他重大な過失または背信行為があったとき。
5 甲が本ソフトウェア製品の使用許諾料または保守料その他の支払いを滞った場合には、乙は、何らの催告を要せずに直ちに本契約を解除することができるものとする。
6 前各項の規定により本契約が終了した場合、甲が乙に対してすでに支払った使用許諾料は、返還しないものとする。ただし、もっぱら乙の責めに帰すべき事由に基づいて、本契約が終了した場合には、残りの契約期間の使用許諾料相当額を返還することを要し、かつ、それをもって損害賠償とみなす。
7 前各項の規定により本契約が終了し本ソフトウェア製品の使用権が消滅した場合、乙は甲に対して、本ソフトウェア製品の返還及びアンインストールの手続を求めることができる。
8 フリー版の場合、乙は甲に対し理由の如何を問わず、適宜の方法により一方的に本契約を解除することができる。なお、その場合、乙は甲に対して何らの責任も負わない。
9 第1項から第5項及び第8項の規定に基づいて解約・解除があった場合、第1項ないし第3項については当該期間が経過した時、第4項、第5項及び第8項については、解除の意思表示があった時に、それぞれ本契約が終了する。
10 リース契約の場合、本条の定めに関わらず解除事由はもっぱらリース契約によるものとし、リース契約が解除されたときは、本契約は当然に終了する。
第11条(損害賠償・遅延損害金)
1 甲が、本契約に違反する等その責めに帰すべき事由に基づいて、本ソフトウェア製品を使用することにより、乙に損害が発生した場合には、その生じた損害を賠償する義務を負う。
2 甲が第4条及び第5条に規定する使用許諾料の支払いを遅延したときは、甲は、支払期日の翌日から支払いに至るまで年14.6パーセントの遅延損害金を支払うものとする。
第12条(企業の組織再編、事業の譲渡等)
1 本契約期間中に、甲が組織変更、合併、会社分割等をした場合、本ソフトウェア製品のライセンスは、当該組織変更、合併、会社分割の効力が生じた日に、新たに権利を取得することになる法人に当然に継承されるものとする。
2 本契約期間中に、甲が事業譲渡をした場合、事業譲渡を受けた会社には本ソフトウェア製品のライセンスは継承されない。
第13条(知的財産権)
1 本ソフトウェア製品及び第3条に規定するカスタマイズ等の追加契約による製品を含む一切の著作権その他知的財産権は、乙又は乙に対する許諾者に属する。
2 甲は、本契約に基づいて、ライセンスのみを取得し、本ソフトウェア製品の著作権その他の権利を取得するものではない。
第14条(秘密保持)
1 甲又は乙は、本契約に関連して知り得た相手方の情報についての秘密保持を厳守し、さらに第三者に開示、漏洩又は利用させてはならない。
2 本条の規定は、本契約期間中だけでなく、本契約終了後も有効に継続するものとする。
第15条(反社会的勢力の排除)
甲又は乙は、現在又は将来にわたって、次の各号のいずれにも該当しないことを表明し、これを保証する。
① 暴力団、暴力団員、暴力団関係企業、総会屋等もしくはこれらに準ずる者またはその構成員(以下、「反社会的勢力」という。)ではないこと
② 反社会的勢力と次に掲げるいずれかの関係を有するものではないこと
ア.反社会的勢力により、その経営を支配される関係
イ.反社会的勢力が、その経営に実質的に関与している関係
ウ.反社会的勢力に対し、資金等を提供し、または便宜を供与する等の関係
エ.その他反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係
③ 自らまたは第三者を利用して、本契約に関し、次に掲げる事項を行わないこと。
ア.暴力的な要求行為
イ.不当な要求行為
ウ.取引に関して脅迫的な言動または暴力を用いる行為
エ.風説を流布し偽計又は威力を用いて相手方の業務を妨害し、又は信用を毀損する行為
オ.その他同号アないしエに準ずる行為
第16条(免責)
1 本ソフトウェア製品の使用又は使用不能から生じる甲の営業上の逸失利益又は第三者からなされた損害賠償について、乙は、その逸失利益の補償又は損害賠償の責任を免れるものとする。
2 乙は、本ソフトウェア製品に含まれた機能が甲の要件又は想定を満たすこと、本ソフトウェア製品がマニュアル通りに作動すること、本ソフトウェア製品に契約不適合(いわゆるバグ、構造上の問題等を含む)が存在していた場合にこれが修正されること、のいずれも保証しない。
3 乙は、本ソフトウェア製品の機能および本ソフトウェア製品に付随するサービス等ついて、甲の事前の許可なく変更・中止する場合があり、本使用許諾契約締結時における本ソフトウェア製品と同等の使用環境を永続的に保証するものではない。
4 甲は、コンピュータ上で動作する本ソフトウェア製品(本ソフトウェア製品の一部として提供されるものを含む)には、既知および未知のセキュリティ脆弱性が存在する可能性があることを了解するものとし、甲は本ソフトウェア製品に対して乙又はその他第三者より提供される修正ソフトウェアの適用その他必要な措置をとるものとする。
5 コンピュータ上で動作する基本ソフトウェア等のソフトウェアに存在する既知および未知のセキュリティ脆弱性に起因して甲または第三者が損害を被った場合であっても、乙はいかなる責任も負わないものとする。
6 本ソフトウェア製品の性能又は特定目的への適合性について乙は一切保証をしないものとする。
7 第1項に規定する損害のほか、乙の責めに帰すべき事由に基づいて生じる甲の損害について、乙が負うべき賠償責任は、甲の使用許諾期間の内、甲に影響のあった期間、かつ個別契約書に記載の基本機能(追加クライアントは除く)および前項に規定する損害の直接的な原因となったサービス(保守契約料およびその他各種サービスにかかるものは除く)の使用許諾料を上限とする。
8 フリー版の契約の場合、乙は、甲に対し、本契約に関し、その責任を一切負わないものとする。
第17条(協議)
本契約に定めのない事項、本契約の解釈その他に関して疑義又は紛争が生じた場合には、両当事者は、誠意をもって協議し、円満に解決を図ることに努めるものとする。
第18条(管轄)
本契約に基づく当事者間の訴訟については、乙の本店所在地を管轄する地方裁判所を第1審の専属的管轄裁判所とする。